Optymalne procedury zakupu

Nie pozostawiaj firmowych wydatków przypadkowi. Zdefiniuj role i określ uprawnienia dla poszczególnych zakupów i decyzji wewnątrz firmy.

Zatrudniasz nowego pracownika? Wystarczy automatycznie uruchomić proces weryfikacji wyposażenia i odpowiednich zakupów wraz z zakończeniem procesu rekrutacji. Potrzebujesz narzędzi lub środków produkcji? Uzależnij proces zakupu od stanów magazynowych lub zleceń.

Kierownik danego zespołu zgłasza zapotrzebowanie lub generuje się ono samodzielnie po spełnieniu określonych warunków a odpowiednie osoby dokonują akceptacji, wyboru konfiguracji, zamówienia i rozliczenia – zgodnie z podziałem firmowych obowiązków i odpowiedzialności.

Urlopy, delegacje, nieobecności nie zatrzymają dobrze zorganizowanej firmy. W przypadku absencji określonej osoby, zadanie trafi do odpowiedniego zastępcy. Za zamówienie możesz zapłacić bezpośrednio z systemu enova365 dzięki integracji z bankowością internetową – szybko i bezpiecznie. Faktura kosztowa z odpowiednim opisem znajdzie swoje miejsce w księgowości.

Planowanie produkcji

Planujesz produkcję pod konkretne zamówienie?

Wyobraź sobie, iż produkujesz drzwi. Klient u Twojego partnera handlowego dokonuje wyboru upragnionego wzoru, wybierając preferowany model, kolor, okucia, klamkę i szyby. Doradca w oddziale generuje ofertę na podstawie specyfikacji klienta i dostępności podzespołów oraz uzgodnionych rabatów.

Twój dział zamówień widzi nowe zlecenie natychmiast po przyjęciu przez Doradcę oraz płatność tuż po jej zaksięgowaniu na rachunku.

Przyjęte zamówienie automatycznie pojawia się w dziale produkcji – w harmonogramie prac może zostać przydzielone wg kolejności lub zdefiniowanych reguł.

Niezależnie od stopnia skomplikowania produkcji oraz ilości zmiennych, wykonanie poszczególnych elementów trafia na odpowiednie linie produkcyjne i jest realizowane zgodnie z kolejnością ustaloną przez operatora.

W trakcie kompletacji nie zaskoczą cię braki. Dział zamówień już wcześniej reaguje i zamawia potrzebne podzespoły i części.

Obsługa klienta na najwyższym poziomie, oznacza dostęp do informacji i możliwość śledzenia postępów prac. Ich status może być widoczny zarówno dla działów firmy jak i odbiorców.

Po zakończeniu prac odpowiednie dokumenty wewnętrzne są generowane na magazyn, do działu sprzedaży i działu rozliczeń.

Sprawne rozliczenia i HR

Obsługujesz tysiące przelewów miesięczne? Realizujesz projekty w modelu outsourcingowym? A może przyjmujesz kilkudziesięciu, krótkoterminowych zleceniobiorców?

Obsługuj nawet najbardziej skomplikowane rozliczenia w ułamku sekundy – zgodnie z przepisami. Nawet jeśli prawo zmienia się dynamicznie – systemowy silnik enova365 jest zawsze o krok przed nimi, przygotowany przez producenta na zmiany.

Opracowane i wdrożone przez nas procesy pozwolą Twojej firmie rozliczać wszystko bez zbędnego wysiłku.

Zatrudniasz pracowników lub podwykonawców do projektu? Twój dział HR otrzymuje wymagania stanowiskowe i budżet na wynagrodzenia, a po zakończeniu rekrutacji w systemie dostępne są wszystkie konieczne dokumenty.

Karta pracownika dostępna jest w systemie, a wynagrodzenie naliczane jest stosownie do aktualnych przepisów prawa pracy.

Martwisz się o zaliczki na podatek, ubezpieczenia społeczne, Pracownicze Plany Kapitanowe, Fundusz Świadczeń Pracowniczych? Twój dział kadrowo-księgowy nie jest pozostawiony sam sobie – wszelkie rozliczenia dowolnej liczy pracowników dokonywane są przez system enova365 z gwarancją zgodności z prawem.

Pracujesz z podmiotami B2B – Twoi podwykonawcy otrzymują wynagrodzenia na podstawie faktur zgodnie z wprowadzaną do systemu ewidencją.

Koszty wynagrodzeń i podwykonawców mogą być stosownie przypisywane do projektów w odpowiednich pozycjach.